eJono.fi
Et gratis køsystem for foreninger
Organiser en midlertidig servicekø uten programvarekostnader, brukerkontoer eller eget køutstyr.
- Gratis å bruke
- Ingen brukerkontoer
- Fungerer på de frivilliges mobiler
Illustrerende eksempel
Et utdelingssted med frivillige
Frivillige deler ut varer med en kø i ett trinn. Én hjelper folk med påmelding, mens en annen roper dem opp. Ikke skriv besøkendes personopplysninger i køens offentlige navn eller beskrivelse. Gi personer uten mobil et nummer og formidle oppropet på en avtalt måte.
Arrangementer og frivillig arbeid
Bruk køen til registrering, utdeling, rådgivning eller andre tjenester der mange kommer samtidig.
Enkel å dele med ansvarlige
Del den private administrasjonslenken med ansvarlige frivillige uten å opprette egne kontoer.
Forbered dere på avbrudd
Administrasjonslenken gir full tilgang til køen. Tjenesten har ingen garanti for tilgjengelighet, så kritiske oppgaver trenger en reserveplan.
Fordel personalets oppgaver
Åpne den private administrasjonslenken bare på personalets enheter. Avtal hvem som roper opp neste besøkende og hvem som markerer betjeningen som ferdig. Den samme køen oppdateres for alle som bruker lenken; det finnes ikke separate personalkontoer.
Hva den besøkende gjør
Den besøkende åpner QR-koden eller påmeldingslenken, tar et nummer og følger turen på samme side. Navn og kontaktopplysninger etterspørres ikke. Personalet kan legge til en person uten mobil fra administrasjonsvisningen og gi nummeret muntlig eller på papir.
Varsler og internettilgang
Køsiden oppdateres over internett. Nettleservarsler krever en støttet nettleser og tillatelse fra den besøkende. På iPhone og iPad må tjenesten legges til på Hjem-skjermen for varsler. Avtal hvordan turen blir formidlet hvis et varsel ikke kommer eller forbindelsen brytes.
Planlegg en reserveløsning
Test mobildekningen på det faktiske betjeningsstedet. En felles skjerm kan vise oppropte numre; ha papirnumre eller en personalliste i reserve. Ikke bruk tjenesten der forsinkelser eller avbrudd kan sette sikkerhet eller helse i fare.
Før du åpner køen
- Opprett en testkø og meld deg på fra en annen enhet.
- Velg ett trinn for betjening eller to for bestilling og henting.
- Vis den offentlige QR-koden tydelig; hold administrasjonslenken hos personalet.
- Avtal hvem som roper opp, avslutter betjening og hjelper besøkende.
- Kontroller forbindelsen og reserverutinen før åpning.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg fortsette å bruke samme QR-kode?
Ja. Samme kø og QR-kode fungerer når det går mindre enn 30 dager mellom vellykkede køhandlinger. Påmelding, opprop, fullført betjening, avbestilling samt stenging eller gjenåpning starter en ny periode. Å se en side forlenger den ikke. Lenkene slutter å fungere når køen slettes.
Kan noen melde seg på uten egen mobil?
Ja. Personalet kan legge til en besøkende i administrasjonsvisningen og oppgi nummeret. Avtal hvordan disse besøkende får høre oppropet.
Får alle besøkende et varsel?
Nei. Nettleservarsler avhenger av nettleseren, tillatelsen og forbindelsen. Køsiden viser status mens den er tilkoblet.
Hvor lenge lagres køen?
Køer slettes etter 30 dager uten køaktivitet. Påmelding, tillegging, opprop, fullføring, fjerning, flytting eller angring av et kønummer, avbestilling samt stenging eller gjenåpning av køen starter en ny 30-dagersperiode. Å bare se en side forlenger den ikke.